Після входу ви побачите три вкладки внизу:
| Вкладка | Що містить |
|---|---|
| Головна | Ваш баланс відпусток/лікарняних + останні 5 запитів |
| Запити | Список ваших запитів (з фільтром за статусом) |
| Профіль | Особисті налаштування, статистика, баланс |
Додаток надсилає push-сповіщення про важливі події:
Увімкнути/вимкнути push можна у Профіль → Налаштування → Push-сповіщення.
Система автоматично порахує кількість годин і перевірить ваш баланс.
| Статус | Значення |
|---|---|
| 🟡 Очікує | Запит на розгляді у керівництва |
| 🟢 Схвалено | Всі етапи схвалення пройдено, години списані з балансу |
| 🔴 Відхилено | Запит відхилено (вказано причину) |
| ⚪ Скасовано | Ви самі скасували запит, години повернуто |
Хто отримує сповіщення про скасування?
При скасуванні будь-якого запиту (у статусі «Очікує» або «Схвалено») автоматично надсилаються email + push всім учасникам pipeline схвалення та всім вашим призначеним PM. Це дозволяє команді одразу дізнатися, що ваша відсутність скасована, і перепланувати роботу.
Якщо запит довго не розглядають, ви можете надіслати нагадування відповідальним особам. Кнопка доступна, коли:
Обмеження: одне нагадування на день.
Ви можете призначити собі проектного менеджера (PM), щоб він отримував сповіщення про ваші відсутності.
⚠️ Чому важливо призначити PM:
Якщо у вас немає призначених PM — ніхто з менеджерів не буде автоматично повідомлений про ваші запити. Призначений PM отримує сповіщення про всі ключові події: наближення дати відпустки, день початку, а також скасування.
Як призначити:
Призначені PM автоматично отримують email + push за N днів до початку відпустки, у день початку та при скасуванні запиту.
Картка «Мої PM» відображається всім ролям, окрім PM — оскільки PM самі є кінцевими отримувачами сповіщень.
Профіль → «Статистика» — перегляд власних запитів за обраний період з можливістю експорту в Excel.
Лід має всі можливості співробітника, плюс:
Якщо pipeline має кілька етапів — ваше рішення стосується тільки вашого етапу. Запит переходить до наступного відповідального.
Профіль → «Календар» — перегляд календаря відсутностей усіх співробітників компанії. Дозволяє бачити повну картину зайнятості команди і планувати роботу відділу.
Профіль → «Статистика» → перемикач «Мої» / «Відділ»:
Як лід відділу, ви автоматично отримуєте email та push за N днів до початку відпустки співробітника, у день початку та при скасуванні запиту, в якому ви брали участь як апрувер.
HR має всі можливості співробітника, плюс доступ до Панелі адміністратора: Профіль → «Адмін панель»
| Розділ | Що можна робити |
|---|---|
| Співробітники | Переглядати список, шукати за іменем, дивитись деталі та баланс |
| Відділи | Переглядати відділи та їх склад |
| Статистика | Повна статистика по компанії з фільтрами за відділом, періодом, статусом. Експорт в Excel та Google Sheets |
| Календар | Календар відсутностей усіх співробітників |
Адмін має повний доступ до системи, включаючи все що є у HR, плюс:
Адмін панель → Співробітники → обрати співробітника:
Адмін панель → Налаштування:
| Параметр | Опис |
|---|---|
| Ліміт відпусток | Річна кількість годин відпустки за замовчуванням |
| Ліміт лікарняних | Річна кількість годин лікарняного за замовчуванням |
| Робочий день | Тривалість робочого дня (годин) |
| Вихідні | Дні тижня, які вважаються вихідними |
| Свята | Корпоративні свята (дата + опис) |
| Політика переносу | Що відбувається з невикористаними годинами на новий рік: скидання або перенос |
| Неоплачувані | Дозволити/заборонити неоплачувані відпустки |
| Збільшення квоти | Дозволити/заборонити запити на збільшення квоти годин |
| Сповіщення | Увімкнути попереднє сповіщення за N днів до відпустки |
Адмін панель → Pipeline:
Адмін може схвалити або відхилити будь-який запит, незалежно від pipeline — всі етапи обробляються одночасно.
PM має всі можливості співробітника, плюс:
Профіль → «Календар» — перегляд календаря відсутностей усіх співробітників компанії. Дозволяє планувати роботу команди з урахуванням відсутностей.
Якщо співробітник призначив вас як свого PM (у розділі «Мої PM»), ви отримуватимете email та push-сповіщення:
Сповіщення про скасування надходять незалежно від того, чи була відпустка вже затверджена — ви будете в курсі за будь-якого сценарію.
Головна вкладка → картка «Відпустка» показує залишок у годинах та днях.
Перевірте: чи достатньо балансу, чи обрані дати не є вихідними/святами, чи не заборонені неоплачувані відпустки (якщо обрано цей тип).
Якщо ви самі є відповідальним на всіх етапах pipeline (наприклад, ви лід і єдиний у ланцюжку) — запит схвалюється автоматично.
Профіль → Налаштування → Мова (English / Українська).
Профіль → Налаштування → Тема (Світла / Темна / Системна).
Залежить від події:
Перевірте, чи призначені PM у розділі Профіль → «Мої PM». Якщо картка порожня — система нікого не сповіщає. Картка відображається всім ролям, окрім PM.