Day Off — це корпоративний (enterprise) мобільний додаток для обліку відсутностей співробітників (відпустки, лікарняні, відгули). Додаток розповсюджується виключно серед працівників компаній-клієнтів, які уклали відповідний договір з оператором додатка. Можливості самостійної реєстрації немає: облікові записи створюються адміністратором (HR) компанії-роботодавця.
Day Off зберігає в Cloud Firestore (Google) такі персональні дані:
| Категорія | Поля | Джерело |
|---|---|---|
| Профіль співробітника | email, повне ім'я, посада, відділ, дата початку роботи, роль | Provisioning адміністратором (HR) через Google Sheets або панель адміністратора |
| Заявки на відсутність | тип заявки (відпустка/лікарняний/збільшення квоти), дати, кількість годин, коментар, статус, історія схвалень | Створюються користувачем у додатку |
| Баланс | залишок годин відпусток і лікарняних, історія списань і нарахувань | Розраховуються сервером на основі заявок і політики компанії |
| Технічні ідентифікатори | Firebase Auth UID, FCM push-токен пристрою | Створюються при першому вході в додаток |
Додаток не збирає: геолокацію, контакти, фото, мікрофон, рекламні ідентифікатори, історію переглядів, дані для трекінгу між додатками.
Підставою для обробки є виконання трудового договору між користувачем і його роботодавцем, а також легітимний інтерес роботодавця в обліку робочого часу (ст. 6 п. 1(b) і 1(f) GDPR / ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних»).
Дані передаються тільки технічним постачальникам, необхідним для роботи сервісу:
Дані не передаються рекламним мережам, аналітичним системам поведінкового трекінгу, брокерам даних чи іншим третім особам у комерційних цілях.
Дані зберігаються протягом дії трудового договору між користувачем і компанією-контролером, а також протягом строків, передбачених локальним законодавством для зберігання кадрових документів. Після припинення трудових відносин обліковий запис деактивується або видаляється адміністратором компанії.
Відповідно до GDPR / ЗУ «Про захист персональних даних» користувач має право:
Реалізація прав: оскільки облікові записи створюються та керуються адміністратором (HR) компанії-роботодавця, для реалізації будь-якого з прав вище зверніться, перш за все, до HR-відділу свого роботодавця. У випадках, коли реалізація потребує технічних дій з боку процесора, ваш роботодавець зв'яжеться з нами за адресою dayoffbrander@branderstudio.com.
Видалення акаунту. Day Off є enterprise-додатком з обліковими записами, наданими роботодавцем (App Store Review Guideline 5.1.1(v), Google Play Workforce policy). Самостійне видалення акаунту через додаток не передбачено. Для видалення зверніться до адміністратора (HR) вашої компанії — він ініціює видалення вашого облікового запису з системи. Запит обробляється в розумний термін, як правило, протягом 30 днів.
Day Off призначений виключно для повнолітніх співробітників компаній-клієнтів і не призначений для осіб віком до 16 років (ЄС) / 13 років (США). Додаток не збирає свідомо персональних даних дітей.
Ця політика може періодично оновлюватися. Дата чинної редакції вказана на початку документа. Про істотні зміни користувачі будуть повідомлені email-повідомленням і/або push-сповіщенням у додатку.
З питань конфіденційності пишіть на: dayoffbrander@branderstudio.com